Ficha con contrato y jornada
Tipo de contrato, horas contratadas y centro de trabajo. De ahí salen el cálculo de horas extra y el cuadre de la jornada.
RRHH › EmpleadosEmpleados y contratos
La carpeta de personal deja de ser una carpeta.
Cada persona con su ficha: contrato y jornada, documentos, carné de manipulador, nóminas compartidas y su historial en el local. Con permisos, para que cada cual vea lo suyo y nada más.
Incluido en Noddal ProEl problema
Los papeles del personal están en cuatro sitios y ninguno es el bueno.
El contrato lo tiene la gestoría, las nóminas llegan por correo cada mes, el carné de manipulador es una foto en el móvil de alguien y el parte de la mutua está en un cajón. Cuando hace falta uno cualquiera, se tarda media hora en encontrarlo.
Y la parte que más se pierde es la que más caduca: un carné vencido, un contrato que había que renovar, un reconocimiento médico pendiente. Nadie los vigila porque no están en ningún sitio que avise.
Cómo funciona
Ningún paso es manual.
- 01
Cada persona, su ficha
Datos, contrato, jornada contratada y centro de trabajo. Es la base contra la que se calculan fichajes, horas extra y ausencias.
- 02
Los documentos viven con ella
Contrato, nóminas, carné de manipulador, certificados. Subidos una vez y accesibles para quien tenga permiso.
- 03
Compartes lo que toca
El empleado ve sus nóminas y sus documentos desde su propio acceso, sin que nadie tenga que reenviarle nada cada mes.
Qué incluye
Todo el expediente de una persona, en una pantalla.
Contratos desde plantilla
Generación por secciones con previsualización en PDF antes de firmar, y versionado, para no volver a partir de un Word de hace tres años.
RRHH › ContratosFirma y aceptación registradas
Queda constancia de quién aceptó, cuándo y sobre qué versión del documento. Un contrato firmado sin rastro de la versión no prueba gran cosa.
RRHH › ContratosNóminas y documentos compartidos
Subes la nómina y la persona la tiene en su propio acceso, con confirmación de que la ha recibido. Se acabó reenviar PDF uno a uno cada mes.
RRHH › DocumentosNotificaciones con reintento
Los avisos de contrato y de documento se reintentan si fallan, y se puede relanzar el envío de uno concreto. Un correo perdido no deja a alguien sin enterarse.
RRHH › DocumentosRoles y permisos
Propietario, encargado y empleado ven cosas distintas. La documentación laboral es de lo más sensible que hay en el negocio y se trata como tal.
EquipoPreguntas frecuentes
Lo que sueles preguntar.
¿Tienes otra duda? Te la contesta un especialista, sin compromiso.
Sí, con una vista reducida: fichar, sus tareas, sus ausencias y sus documentos. No ven las ventas, ni los escandallos, ni los datos de sus compañeros.
En infraestructura alojada en la UE, con aislamiento por empresa a nivel de base de datos y acceso por rol. Es documentación laboral, así que el criterio es el más estricto de toda la aplicación.
No, y no pretende. Tu gestoría sigue haciendo contratos, altas y nóminas. Lo que cambia es que el documento que ellos generan vive aquí, junto al registro de jornada, en vez de en una bandeja de correo.
Sí, los vencimientos avisan antes de llegar. Es lo más útil de tenerlo todo junto: los papeles no caducan en silencio.
Incluido en Noddal Pro
Que el papel esté donde se busca.
Dinos cuántas personas hay en plantilla y en la demo montamos dos fichas completas con su contrato y sus documentos.