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Captura y extracción

Saca una foto. Recupera diez horas.

Se acabó picar datos. Foto al albarán en la propia recepción de mercancía, PDF desde el ordenador o la factura reenviada por correo: la IA saca proveedor, fecha y cada línea con su cantidad, su unidad, su precio y sus impuestos. Tú solo confirmas.

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Incluido en Noddal Pro
El problema

El albarán acaba en un cajón y el cajón acaba en el gestor.

Llega el repartidor a las siete de la mañana, en plena descarga, y el papel se firma sin mirarlo. Al final del mes hay un taco de albaranes arrugados que nadie ha comparado con nada, y la única persona que los mira es el gestor, tres meses después, para cuadrar el IVA.

Para entonces ya da igual lo que pusiera. No puedes reclamar un precio de enero en abril, ni acordarte de si aquella caja de tomate llegó de verdad. Meter esos papeles a mano en una hoja de cálculo son entre ocho y doce horas al mes, y por eso casi nadie lo hace.

El problema nunca ha sido la falta de datos. Está todo escrito en esos papeles. El problema es que leerlos cuesta más de lo que parece que valen.

Cómo funciona

Ningún paso es manual.

  1. 01

    Fotografía el albarán cuando llega el género

    Desde el móvil, a pie de cámara, con el repartidor todavía delante. También vale un PDF, un lote de PDF desde el ordenador al cerrar el día, o reenviar el correo del proveedor a tu buzón de Noddal.

  2. 02

    La IA lo lee entero

    Proveedor, número de documento, fecha y cada línea con su cantidad, unidad, precio unitario, descuentos e impuestos. Sin configurar una plantilla por proveedor y sin importar que el papel venga arrugado, torcido o escrito a mano.

  3. 03

    Confirmas y el stock ya está puesto

    Revisas lo que la IA marca como dudoso, que suele ser una línea o ninguna, y al guardar el documento entra el género en el inventario con el coste real de ese albarán. Si ese proveedor tenía un pedido abierto, Noddal te propone vincularlo al albarán.

Qué incluye

Seis cosas que dejas de hacer a mano.

01

Cámara, lotes de PDF o correo

Escanea desde el móvil en la recepción de mercancía, arrastra varios documentos de golpe desde el ordenador al cerrar el día, o reenvía la factura por correo y aparece sola en tu historial.

Escanear
02

Sin plantillas y con el proveedor reconocido

Lee el documento tal cual llega, incluso manuscrito o arrugado. Y empareja al proveedor aunque venga escrito de otra forma en la factura que en el albarán, para que no se te dupliquen con tres nombres distintos.

Escanear
03

Sugerencia de albaranes para cada factura

Cuando entra una factura, Noddal propone qué albaranes pendientes encajan con ella por proveedor, fecha e importe. Vinculas de un clic y el cruce para detectar sobrecostes ya está hecho.

Historial
04

Historial con deshacer

Cada cambio en un documento queda registrado con quién lo hizo y cuándo, y se puede deshacer uno a uno. Cuando una cifra no cuadra, se reconstruye en vez de discutirse.

Historial
05

Papelera y recuperación

Un documento eliminado se queda en la papelera y se puede restaurar con sus líneas y sus movimientos de stock, así que un error de una tarde no cuesta una mañana.

Historial
06

Recordatorios y exportación

Aviso cuando un albarán lleva tiempo sin su factura, y un ZIP con el Excel resumen y la imagen original de cada documento, filtrable por periodo y proveedor, o enviado directo a tu gestor.

Contabilidad › Acceso del gestor
Preguntas frecuentes

Lo que sueles preguntar.

¿Tienes otra duda? Te la contesta un especialista, sin compromiso.

No. La IA lee el documento tal cual llega: foto del albarán arrugado, PDF de la factura o ticket. Reconoce proveedor, líneas, cantidades, unidades, impuestos y totales sin plantillas. Si algo no cuadra, te lo marca para que lo revises en dos toques.

Sí. Es uno de los casos para los que está entrenado, porque en pescado, carne y frutería sigue siendo lo normal. La lectura de un manuscrito acierta menos que la de un PDF limpio, así que esas líneas te las marca para que las confirmes tú.

Noddal Pro incluye 300 documentos al mes con un tope de 50 al día. Si te quedas corto hay packs de 100, 200 o 400 documentos adicionales desde 25 € al mes, sin cambiar de plan.

La corriges antes de guardar, como corregirías una celda. Esa corrección se guarda: la próxima vez que llegue un documento de ese proveedor con esa misma línea, la IA ya acierta. Y todo cambio posterior queda registrado con usuario y fecha.

Si ese proveedor tiene pedidos por enviar o enviados, al confirmar el albarán Noddal te enseña el que más se parece, con su porcentaje de coincidencia, y lo deja elegido si coinciden al menos la mitad de las líneas. Puedes elegir otro o no vincularlo a ninguno. Al guardar, el pedido elegido pasa a «Recibido».

Los empareja igual. Compara el nombre normalizado, el CIF y los datos de contacto, y si duda te propone el candidato más probable para que lo confirmes. Así no acabas con el mismo proveedor duplicado tres veces.

Sí. El historial guarda cada cambio con su autor y su fecha, y se deshace uno a uno sin rehacer el documento entero. Y si llegaste a borrarlo, la papelera lo guarda y lo restaura con sus movimientos de stock.

Sí. Tickets de compra, facturas simplificadas y facturas completas. Lo que cambia es qué se hace con cada uno: un ticket de gasto va a contabilidad, y un albarán con líneas de producto además mueve el inventario.

Sí. Lo invitas como miembro del equipo con los permisos que tú elijas, y queda un registro de lo que consulta. Y si prefiere seguir trabajando como siempre, descarga el ZIP con el Excel y la imagen original de cada documento.

Incluido en Noddal Pro

Escanea tu primer albarán en la próxima entrega.

Trae tres facturas de tus proveedores habituales a la demo y las leemos delante de ti, con tus formatos reales. En quince minutos sabes si la IA se aclara con tus papeles.

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300 documentos al mes incluidos en Noddal Pro. Packs adicionales desde 25 € al mes.