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Historial de documentos: buscar, editar, vincular y exportar

Todos los albaranes y facturas guardados: filtros, edición con historial de cambios, vinculación, papelera y exportación para la gestoría.

Quién puede usarlo: Permiso «Ver inventario» o «Escanear». En el menú está en la sección Cuenta.

En esta guía

Encontrar un documento

  • Pestañas Activos y Eliminados.
  • Buscar por proveedor o código.
  • En Filtros: tipo (albaranes o facturas), estado (pendientes, vinculados o cuadrados), pago (pendientes, pagadas, vencidas), proveedor, orden, fechas Desde/Hasta y atajos Mes pasado y Q1 a Q4 del año en curso.
  • Insignias: Pendiente (sin vincular), Vinculado, Cuadrado, Discrepancia, Vencida, Pagada.

Vincular una factura con sus albaranes

  1. Paso 1: Busca la factura (o el albarán) con estado Pendiente o Discrepancia.
  2. Paso 2: Pulsa Vincular en su fila.
  3. Paso 3: Marca los documentos que corresponden y confirma.
  4. Paso 4: Noddal calcula si cuadra. Si no, el caso aparece en Revisar.

Cuando escaneas un albarán y hay una única factura pendiente que lo espera (por código o porque coinciden la mayoría de productos), se vincula solo. Una factura nunca se vincula sola: Noddal te sugiere los albaranes y tú confirmas.

Corregir un documento

  1. Paso 1: Pulsa el lápiz (Editar) del documento.
  2. Paso 2: Corrige código, fecha, total, notas o las líneas (incluido el IVA de cada una). Cuadrar con líneas pone como total la suma de las líneas.
  3. Paso 3: Pulsa guardar y elige cómo aplicarlo: Propagar a todos los sitios recalcula stock, precios, discrepancias y estado; Solo guardar aquí corrige el documento sin tocar stock ni costes.

El icono de historial (Historial de cambios / deshacer) muestra cada cambio con quién y cuándo, y permite Deshacer uno para volver al estado anterior.

Añadir un documento a mano

Si no tienes foto, pulsa Añadir: eliges Albarán o Factura, el proveedor (o escribes uno nuevo), la fecha, el código y las líneas, y pulsas Guardar. Tiene los mismos efectos que un escaneo (stock y precios) y también cuenta en el cupo de documentos.

Eliminar y restaurar

Al eliminar un documento se deshacen sus efectos: se retiran sus movimientos de stock y su historial de precios, se recalcula el coste de referencia y se deshacen sus vínculos. Los productos que solo existían por ese documento van a la Papelera de Inventario. El documento queda 60 días en Eliminados y después se borra para siempre.

Nota: Con Restaurar el documento vuelve a Activos. Después, revisa la Papelera de Inventario por si algún producto suyo sigue ahí.

Exportar o enviar a la gestoría

  • Exportar descarga los documentos filtrados o todos: Excel + fotos (.zip) (un Excel con las hojas Documentos y Líneas y una carpeta con la imagen de cada documento), CSV — documentos o CSV — líneas. Nunca incluye los eliminados.
  • Enviar al Gestor te pide el correo de tu gestor, el formato, el alcance, el asunto y el mensaje. Al pulsar Descargar y abrir correo se descarga el archivo y se abre tu programa de correo: adjunta tú el archivo y envíalo. Noddal no lo envía por ti.

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