Configurar RRHH y el control horario por primera vez

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   Paso 1: Roles: en Equipo revisa los roles que usarás como puesto (Encargado, Cajero, Empleado… o los tuyos). El puesto de cada ficha es uno de esos roles y decide qué puede hacer la persona. Para fichar hace falta el permiso «Fichar entrada/salida propia». Ver imagen
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   Paso 2: Centros de trabajo: en RRHH → Empleados, al final de la página, crea cada local con su dirección o con Usar mi ubicación actual estando allí. Sin ubicación no se comprueba la distancia al fichar. Ver imagen
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   Paso 3: Fichas: crea una ficha por persona con Nuevo empleado (guía). Al guardarla con correo, se le envía la invitación. Ver imagen
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   Paso 4: Invitación: la persona abre el correo, pulsa Aceptar invitación y entra con su correo. Su cuenta se une sola a su ficha.
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   Paso 5: Primer fichaje: la persona abre Fichajes (o la tarjeta de Inicio), acepta la geolocalización si se la pides y pulsa Entrada (guía). Ver imagen
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   Paso 6: Comprobar: en Fichajes → Equipo verás a la persona «En jornada». Ver imagen

RRHH → Panel RRHH reúne las cifras del día (fichados ahora, empleados activos, correcciones pendientes, ausencias por aprobar y contratos que vencen en menos de 30 días) y las tarjetas de cada apartado. Cada persona ve solo las tarjetas de lo que puede usar; un empleado ve «Mi área de RRHH» con lo suyo.

Si algún correo de RRHH (avisos, ausencias, jornadas abiertas) no ha podido salir tras varios intentos, el propietario y quien gestiona el equipo verán Correos que no han salido con Reintentar y Descartar.

Empleado

Ficha, ve sus fichajes, pide correcciones y ausencias, ve sus tareas, avisos, documentos y consumos.

Encargado de centro

Con «Ver fichajes de su centro» y «Aprobar correcciones de fichaje», revisa y aprueba los fichajes de su centro.

RRHH

«Gestionar equipo» lo gestiona todo: fichas, fichajes de todos, ubicación de los fichajes e informes.

Gestoría

«Ver fichajes de todos los centros» y «Exportar informes RRHH» para descargar los informes.

Propietario

Todo.

Nadie aprueba sus propias correcciones ni sus propias ausencias. La única excepción: el propietario aplica al momento las correcciones de su propia ficha.