Fichas de empleado, centros de trabajo, bajas y reactivaciones

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   Paso 1: Abre RRHH → Empleados y pulsa Nuevo empleado. Ver imagen
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   Paso 2: Rellena los datos obligatorios (con *): nombre, apellidos, DNI/NIE, email, teléfono, puesto y fecha de alta. Ver imagen
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   Paso 3: Elige el Centro de trabajo y la Geolocalización (desactivada, opcional u obligatoria). Ver imagen
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   Paso 4: Si tiene una jornada fija, indica las Horas diarias (en cuartos de hora: 4, 6,5, 8…). Sirve para calcular el exceso de jornada en los informes. Ver imagen
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   Paso 5: Si la persona ya tiene cuenta en Noddal, elígela en Cuenta de usuario vinculada. Si no, déjalo vacío: al guardar se le enviará la invitación a su correo. Ver imagen
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   Paso 6: Pulsa guardar. Verás «Empleado creado. Invitación enviada a…». Ver imagen

Nombre, Apellidos, DNI / NIEObligatorio

Datos de identificación que salen en los informes oficiales.

EmailObligatorio

A este correo se envía la invitación y los avisos. La cuenta se une a la ficha cuando la persona entra con este mismo correo.

TeléfonoObligatorio

Al menos 6 dígitos.

PuestoObligatorio

Uno de los roles de Equipo. Cambiar el puesto cambia también lo que la persona puede hacer en Noddal. Si falta, créalo como rol en Equipo.

Fecha de altaObligatorio

La fecha real de alta laboral. No se puede fichar antes.

Centro de trabajo

El local donde ficha. Es el que se usa para comprobar la distancia.

Geolocalización

Desactivada: no se guarda ubicación. Opcional: si la persona la autoriza se guarda; si no se puede obtener, ficha igual y queda anotado. Obligatoria: sin ubicación no se puede fichar.

Carné de manipulador

Si lo tiene y cuándo caduca (avisa 30 días antes). Ver Formación.

Horas diarias

De 0,25 a 24 en cuartos de hora. Vacío = sin definir.

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   Paso 1: Baja hasta Centros de trabajo en la página de Empleados. Ver imagen
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   Paso 2: Escribe el Nombre del centro y la Dirección, o pulsa Usar mi ubicación actual estando en el local. Ver imagen
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   Paso 3: Pulsa Añadir. Si la dirección no se encuentra en el mapa, el centro se guarda igualmente pero sin comprobación de distancia. Ver imagen
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   Paso 4: Para afinar, edita el centro: puedes poner latitud y longitud, Localizar por la dirección o Ver en el mapa. Ver imagen

Un fichaje lejos del centro no se bloquea: se guarda, cuenta horas y aparece en «Fichajes fuera de la zona del negocio» para que lo revise quien gestiona el equipo.

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   Paso 1: Edita la ficha y cambia Estado a Dado de baja. Ver imagen
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   Paso 2: La Fecha de baja es hoy por defecto. No puede ser futura (regístrala el día en que ocurre) ni anterior al alta. Ver imagen
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   Paso 3: Guarda. La persona pierde el acceso a la empresa, pero conserva la consulta de sus fichajes y documentos. Ver imagen

Para reactivar, cambia el Estado a Activo. Puedes indicar Reactivado el (vacío = hoy); si es una fecha pasada, explica el Motivo del registro tardío. Si el puesto no coincide con ningún rol, reactiva también su acceso en Equipo.

Cada alta, baja, reactivación y cambio de puesto, centro o jornada queda en el Historial laboral de la ficha. Al editar, Efectivo desde permite que un cambio valga desde una fecha pasada. Desde el historial puedes Corregir fecha o Añadir al historial un cambio olvidado, siempre con un motivo.

• «No se puede dar de baja al empleado: tiene una jornada abierta…»

  Qué hacer: Cierra su jornada (Fichajes → Equipo → añadir la salida) y repite la baja.

• «Has alcanzado el límite de usuarios de tu plan…»

  Por qué pasa: La invitación ocuparía una plaza más de las que tiene tu plan.

  Qué hacer: Da de baja a alguien, cancela una invitación pendiente o amplía usuarios en Plan y facturación. La ficha se crea igual.

• «Tu puesto cambia tu acceso: pídeselo al propietario.»

  Por qué pasa: No puedes dar a nadie (ni a ti) un acceso con permisos que tú no tienes.

  Qué hacer: Pide al propietario que haga el cambio.

• «…no se puede eliminar. Dale de baja: su historial se conserva.»

  Qué hacer: Cambia el Estado a Dado de baja.