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Recibir un pedido y vincular su albarán

Al escanear el albarán, Noddal propone el pedido que encaja y lo marca como recibido; después compara lo pedido con lo recibido.

Quién puede usarlo: Vincular al escanear: permiso «Escanear». Vincular o desvincular a mano desde el historial: «Gestionar proveedores».

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En esta guía
  1. Al escanear el albarán
  2. Comparar lo pedido con lo recibido
  3. Problemas frecuentes

Al escanear el albarán

  1. Paso 1: Llega la mercancía
  2. Paso 2: Escanear el albarán
  3. Paso 3: Elegir el pedido
  4. Paso 4: Guardar
  5. Paso 5: Pedido «Recibido»
  1. Paso 1: Escanea el albarán como siempre en Escanear (ver la guía).
  2. Paso 2: En la confirmación, si es un albarán de un proveedor que ya existe, aparece el bloque Pedido a proveedor con sus pedidos abiertos («Por enviar» y «Enviado») y el porcentaje de líneas que coinciden.
  3. Paso 3: Si uno coincide al menos en un 50 % se marca solo como Sugerido. Si no es ese, pulsa Vincular este en el correcto, o No vincular a ningún pedido.
  4. Paso 4: Guarda el albarán. El albarán queda unido al pedido y el pedido pasa a Recibido, aunque la coincidencia sea parcial.

Nota: El stock lo suma el escaneo del albarán. Vincular el pedido o marcarlo como recibido no mueve el stock, así que no se cuenta nada dos veces.

Comparar lo pedido con lo recibido

En el detalle del pedido, el bloque Albaranes y lo recibido compara cada producto: Correcto, Falta cantidad, De más, No recibido o No estaba en el pedido. Es informativo: no cambia el pedido ni el stock. Si falta género, reclámalo al proveedor o haz un pedido nuevo con lo que falta.

Con «Gestionar proveedores» puedes pulsar Vincular albarán para unir a mano un albarán del proveedor que se guardó sin pedido, o la × de un albarán para desvincularlo (el estado del pedido no cambia).

Problemas frecuentes

  • Al escanear no aparece el bloque «Pedido a proveedor».

    Por qué pasa: Solo sale para albaranes (no facturas) de un proveedor ya existente. Un proveedor nuevo aún no tiene pedidos.

    Qué hacer: Guarda el albarán y vincúlalo después desde el historial con Vincular albarán.

  • Aviso naranja: «…tu usuario no puede marcar pedidos como recibidos».

    Por qué pasa: El albarán se guardó, pero el vínculo con el pedido falló por permisos.

    Qué hacer: Pide a quien gestione los proveedores que lo vincule desde el historial.

  • «No se puede reabrir mientras tenga albaranes vinculados.»

    Qué hacer: Desvincula primero los albaranes desde el detalle del pedido.

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